Assistante de Direction - Lomé
AdidogoméDescription
Rattaché(e) à la Direction Générale, l'Assistant(e) de Direction a pour objectif d'appuyer le Directeur Général dans la réalisation de sa mission en gérant son agenda et en le déchargeant des tâches administratives.
Ses principales missions seront :
-Réceptionner les appels téléphoniques, les fax, les courriers e-mail et l'administration de l'adresse email institutionnelle de la société ;
-La tenue de l'agenda et l'organisation des rendez-vous du Directeur Général ;
-La rédaction et la saisie des courriers administratifs ;
-L'organisation des déplacements professionnels et personnels du Directeur Général, du personnel expatrié et des missionnaires ;
-Le classement et l'archivage des dossiers de travail ; et
-L'organisation des réunions du conseil d'administration et des assemblées générales.
Cette liste d'activité n'est pas exhaustive.
Ses principales missions seront :
-Réceptionner les appels téléphoniques, les fax, les courriers e-mail et l'administration de l'adresse email institutionnelle de la société ;
-La tenue de l'agenda et l'organisation des rendez-vous du Directeur Général ;
-La rédaction et la saisie des courriers administratifs ;
-L'organisation des déplacements professionnels et personnels du Directeur Général, du personnel expatrié et des missionnaires ;
-Le classement et l'archivage des dossiers de travail ; et
-L'organisation des réunions du conseil d'administration et des assemblées générales.
Cette liste d'activité n'est pas exhaustive.
Details
- Marge Salariale: -
- Secteur d'activité:Secretariat, assistanat
- Poste proposé:Assistante de Direction
- Nombre de poste :1 Poste(s)
- Type de contrat:CDD / Intérim / Mission
- Localisation: Adidogomé
- Sexe recherché:Féminin
- Education minimale:BAC+2
- Experience:2 ans - 5 ans
- Depot des dossiers:07, Oct 19
- Clôture des dossiers:25, Oct 19
Profil du Job
Aucun
Compétences du Job
Formation : Etre titulaire d’un Bac+2 minimum en assistanat de gestion
Expérience : justifier d'une expérience professionnelle d'au moins deux (02) ans sur un poste similaire
Qualités requises : confidentialité, qualité d'accueil, disponibilité, réactivité, résistance au stress
Expérience : justifier d'une expérience professionnelle d'au moins deux (02) ans sur un poste similaire
Qualités requises : confidentialité, qualité d'accueil, disponibilité, réactivité, résistance au stress
Autres informations
Aucune
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